Acta de reunión de Junta Directiva de 11 de octubre de 2020

ASOCIACION DE VECINOS Y RESIDENTES DE COSTA ESURI LA LUZ

JUNTA DIRECTIVA

Acta de la reunión celebrada el día 11 de octubre de 2020

En Costa Esuri, Ayamonte, a las 11:00 horas

Asistentes:

Presidenta: Dña. Nieves Gómez Rey

Vicepresidente: D.Paul Kelly, representado por la Sra. Martínez

Tesorera: Dña. Elisabete Osa, representada por la Sra. Gómez Rey

Vocales: D. David Atkinson

Dña. Annette Murray

Secretaria: Dña. Marina Martínez Domínguez

Asistiendo pues, entre presentes y representados, seis de los siete miembros que la componen en la actualidad, la Junta Directiva está legalmente constituida para adoptar toda clase de acuerdos. La Presidenta abre la sesión.

1.- Aprobación del acta de la reunión  anterior.

Todos los asistentes declaran conocer el acta de la reunión de la Junta Directiva celebrada el día 12 de septiembre de 2020 y la aprueban por unanimidad.

2.- Informe de la Presidenta.

La Presidenta informa de mensajes intercambiados con el Concejal de Movilidad y el de Economía y representante del Ayuntamiento en el Consejo Rector de la EUC. Con   el primero en relación con el servicio de autobús y con el segundo para varios asuntos de interés de Costa Esuri que venimos solicitando desde hace tiempo. En ambos casos se nos sigue poniendo en espera.

La Presidenta comenta que deberíamos plantearnos la posibilidad de una ac tuación presencial vecinal, que habría que organizar adecuadamente y darle la mayor publicidad, cuestión que vamos a estudiar sin demora, de lo que se encargará la Sra. Osa.

La Sra. Gómez comenta asimismo la situación de la carretera de acceso a Costa Esuri, cuyo mantenimiento, limpieza y poda de adelfas corresponde al Ayuntamiento, acordándose enviar un correo electrónico al Ayuntamiento solicitando su limpieza.

Por otra parte, el Ayuntamiento ha contratado una nueva empresa de limpieza, por lo que vamos a pedir que nos confirmen que también se encargará de las calles de Costa Esuri, como se publicitó en su día.

3.- Informe de la Tesorera.

La Tesorera ha informado de que el saldo en Banco a fecha de hoy es de 1.955,47 €, en caja pequeña hay a fecha de hoy 218,06 €. Se ha pagado el dominio de la página web.

Está pendiente de ingresar en Banco la recaudación del torneo de golf por importe de 270€.

4.- EUC.

En la Asamblea General Ordinaria que celebramos en 2019 se acordó que la Junta Directiva de la Asociación haría un seguimiento de la gestión de la EUC. Ejecutando ese acuerdo:

El Consejo de la EUC no ha publicado información alguna posterior al acta de su reunión de 14 de mayo de 2020. En el acta de esa reunión se dice que “los ingresos del primer semestre han sido de 478,604,20€ “y que “los gastos hasta finales de abril son de 159.663,73€”, así como que la deuda con la empresa de mantenimiento (Comfortservi) al cierre de abril es de 115.231,62€.

En esa misma acta de 14 de mayo se informa de que el Consejo ha acordado la prórroga del contrato de mantenimeinto por cuatro años más, con un incremento del 15% sobre el contrato actual. Dado que el Consejo no publicita este contrato, desconocemos que modificaciones se han introducido en el mismo.

Por otra parte, en las cuentas que el Consejo proporciona a 31 de diciembre de 2019, figura un pago en 2019 a Comfortservi de 518.622,85€, con lo que la deuda histórica con esta empresa ha sido saldada según consta en el acta de reunión del propio Consejo Rector de 4 de marzo de 2020.

En esta misma acta de 4 de marzo se dice que “en este ejercicio, se ha cobrado la deuda que tenía el campo de golf”, sin más detalles.

La Junta Directiva ha solicitado del Consejo Rector aclaración de varios extremos de las Cuentas, sin que se nos haya dado respuesta alguna.

Por todo ello, se propone solicitar una auditoría independiente de las cuentas de la EUC, con el objetivo de que los propietarios podamos tener una información sólida de la correción de la información contable, transparente y fiable, pues, no cabe duda, la opacidad da lugar a la especulación y esta no es una situación aconsejable. Se aprueba por unanimidad someter esta propueta a la Asamblea General de la Asociación.

4.- ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.

La Presidenta expone que por la situación derivada de la Covid19 no ha sido posible celebrar la Asamblea General Ordinaria de la Asociación en el período que requieren los estatutos. Finalmente hemos podido acordar el alquiler del club social Vista Verde, que nos permitirá una reunión de una hora con un coste de 20€ (que requiere la adecuada higienización) y aforo reducido a 25 personas. Si tomamos como referencia la asistencia a reuniones anteriores creemos que este aforo es suficiente y propone que celebremos la Asamblea General Ordinaria de 2020 el día 31 de octubre de 2020, lo que se acuerda por unanimidad de los asistentes.

En este contexto, la Secretaria somete a aprobación el siguiente Orden del Día para la Asamblea General Ordinaria:

Orden del Día

1.- Informe de la Presidenta.

2.- Aprobación, si procede, del acta de la Asamblea General anterior (9 de mayo de 2019).

3.- Aprobación de la gestión de la Junta Directiva durante 2019.

4.- Aprobación de las Cuentas a 31 de diciembre de 2019.

5.- Solicitud de Auditoría independientede de las Cuentas de la Entidad Urbanística de Conservación de Costa Esuri correspondientes al ejercicio fiscal 2019.

6.-  Asuntos Varios

Se aprueba el Orden del Día por unanimidad. La convocatoria y documentación se enviarán de inmediato, así como un modelo de delegación para quienes no puedan asistir.

5.- Aprobación de las Cuentas Anuales de la Asociación del ejercicio 2019.

Se presentan a aprobación las Cuentas de la Asociación para 2019, que la Tesorera ha enviado previamente a todos los asistentes.

Los ingresos del ejercicio han sido de 1.060€, los gastos 1.733,90€, lo que significa unas pérdidas durante el año de 673,90€ debido a los gastos de la fiesta de otoño 2019. A 31 de diciembre de 2019 hay en las cuentas de la Asociación 2.238,96€

Los asistentes aprueban las Cuentas por unanimidad, que se adjuntarán a todos los asociados con la convocatoria de la Asamblea General.

6.- Dimisión de miembro de la Junta Directiva.

Con fecha 7 de octubre, D. Jean Paul Dercq presentó la dimisión de su cargo como miembro de la Junta Directiva. La Presidenta y todos los asistentes agradecen al Sr. Dercq los muchos años que ha esstado con nosotros colaborando activamente en todos los asuntos de la Asociación y en especial poniendo en funcionamiento el Club de Petanca.

7.- Asuntos Varios.

. Se están viendo contenedores de basura repletos y otros vacíos. Perros sueltos en zonas verdes cuyas cacas estropean las máquinas cortacéspedes. Podas sin ensacar.  Enseres voluminosos que se dejan al lado de los contenedores y no se llama para que los recojan.

Recordamos a los vecinos que debemos mejorar nuestro comportamiento cívico en beneficio de todos,

Y sin otros asuntos que tratar, la Presidenta agradece a los presentes por su asistencia y levanta la sesión a las 12:15 horas.

Vº Bº 

LA PRESIDENTALA SECRETARIA

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